- OfficeTalk beschleunigt und vereinfacht Unternehmensabläufe -

Die verschiedenen Ausführungen von OfficeTalk

OfficeTalk ist in drei Ausführungen verfügbar:

• OfficeTalk/MS (Modeling-Simulating): Mit OfficeTalk/MS können Sie jeden Geschäftsprozess, auch Vorgang genannt, beschreiben, simulieren und als Vorlage speichern. Das kann ein administrativer, ein produktionsorientierter, ein kundenorientierter oder auch ein maschinenorientierter Ablauf sein. Vorlagen können durch den Umstieg nach OfficeTalk/MSP automatisiert (ausgeführt und gesteuert) werden.

• OfficeTalk/MSP (Modeling-Simulating-Processing): Mit OfficeTalk/MSP können Sie als Erweiterung zu OfficeTalk/MS die als Vorlagen gespeicherten Geschäftsprozesse automatisieren (ausführen und steuern). Dabei steuert OfficeTalk/MSP den Geschäftsprozess im Hinblick auf die Aspekte Wer, Wann, Was und Wie.

• OfficeTalk/OP (Open Product) Ist die offene Produktvariante von OfficeTalk/MSP

Für den Begriff "Geschäftsprozess" wird im OfficeTalk-Umfeld auch der Begriff "Vorgang" verwendet.

Zielsetzung von OfficeTalk (ausführliche Leistungsbeschreibung) (Spezifikation  OfficeTalk/MSP) (Spezifikation OfficeTalk/MS) (Spezifikation OfficeTalk/OP) (Specification OfficeTalk/MSP)    

• OfficeTalk steuert als Standardprodukt im Bereich Business-Process-Management (BPM), Workflow und Geschäftsprozesssteuerung die Abläufe in einem Unternehmen rechnergestützt.
• OfficeTalk befreit die Mitarbeiter des Unternehmens von einem Großteil der täglichen Routinearbeiten.
• Viele Abläufe, die heute noch manuell erledigt werden (bearbeiten eines Kundenauftrages innerhalb verschiedener Sachbearbeiter, Koordination von Projekten innerhalb eines Teams, Koordination von Mitarbeiteraufgaben im Unternehmen usw.) können mit OfficeTalk weitgehend automatisiert werden.
• OfficeTalk eignet sich für alle Bereiche im Unternehmen (z.B. Ablaufsteuerung, Prozesssteuerung, Bürokommunikation, Fertigungsprozess, Produktionsprozess, usw.).

(Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf die Ausführung OfficeTalk/MSP.)

Features von OfficeTalk (OffceTalk komprimiert: Fakten, Fakten, Fakten, ...)

• OfficeTalk ist sprachneutral ausgelegt.
• OfficeTalk ist auf unterschiedlichen Rechnerplattformen einsetzbar. Als Arbeitsplätze können sowohl Workstations, als auch kostengünstige PC´s eingesetzt werden.
• OfficeTalk unterstützt die Kommunikation innerhalb eines lokalen Netzwerkes und eines Weitverkehr-Netzwerkes.
• OfficeTalk ist als Komponentensoftware konzipiert.
• Jede Art von BPM, Workflow, Vorgangssteuerung und -bearbeitung innerhalb eines Unternehmens wird unterstützt.
• Die Durchführung von Projekten innerhalb eines Team, sowie die Steuerung und Koordination der Bearbeitung von internen Aufgaben wird unterstützt.
• OfficeTalk ist in bestehende Softwareumgebungen integrierbar.
• Belege (Papier) werden nicht mehr wie bisher mehrfach erstellt bzw. kopiert, wenn sie die versch. Bearbeitungsschritte und - stellen innerhalb einer Firma durchlaufen.
• Das Weiterreichen der Vorgänge von einem Bearbeiter zum nächsten geschieht papierlos und effizient durch rechnergestützte Archivierung, Wiedervorlage, Erinnerung und Rückmeldung.
• Die zeitliche Ablaufsteuerung der Bearbeitung geschieht rechnergesteuert.
• Bearbeiter bezogene Verarbeitung wird unterstützt durch vorgegebene Reihenfolgen, Vertretungs-, Urlaubs- und Krankheitspläne.
• Die einzelnen Arbeitsschritte eines Geschäftsprozesses können innerhalb des Unternehmens oder eines Teams koordiniert werden.
• Maschinenorientierte Prozesse (Produktionsprozesse, Fertigungsprozesse) können durch OfficeTalk automatisiert und dadurch beschleunigt werden.

Boosting processes with OfficeTalk

Weitere Informationen zu OfficeTalk erhalten Sie von:

JOOPS Informationstechnik GmbH
Orlando-di-Lasso Str. 2
D-85640 Putzbrunn
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Fax: ++49 (0)89 60069220
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