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OfficeTalk beschleunigt und vereinfacht Unternehmensabläufe -
Die
verschiedenen Ausführungen von OfficeTalk
OfficeTalk ist in drei Ausführungen verfügbar:
OfficeTalk/MS
(Modeling-Simulating):
Mit OfficeTalk/MS können Sie jeden Geschäftsprozess,
auch Vorgang genannt, beschreiben, simulieren und als
Vorlage speichern. Das kann ein administrativer, ein
produktionsorientierter, ein kundenorientierter oder auch
ein maschinenorientierter Ablauf sein. Vorlagen können
durch den Umstieg nach OfficeTalk/MSP automatisiert
(ausgeführt und gesteuert) werden.
OfficeTalk/MSP
(Modeling-Simulating-Processing):
Mit OfficeTalk/MSP können Sie als Erweiterung zu
OfficeTalk/MS die als Vorlagen gespeicherten
Geschäftsprozesse automatisieren (ausführen und
steuern). Dabei steuert OfficeTalk/MSP den
Geschäftsprozess im Hinblick auf die Aspekte Wer, Wann,
Was und Wie.
OfficeTalk/OP
(Open Product) Ist die offene Produktvariante von OfficeTalk/MSP
Für
den Begriff "Geschäftsprozess" wird im
OfficeTalk-Umfeld auch der Begriff "Vorgang" verwendet.
Zielsetzung
von OfficeTalk (ausführliche Leistungsbeschreibung) (Spezifikation OfficeTalk/MSP) (Spezifikation
OfficeTalk/MS) (Spezifikation
OfficeTalk/OP) (Specification
OfficeTalk/MSP)
- OfficeTalk steuert als
Standardprodukt im Bereich Business-Process-Management
(BPM), Workflow und Geschäftsprozesssteuerung die
Abläufe in einem Unternehmen rechnergestützt.
- OfficeTalk befreit die
Mitarbeiter des Unternehmens von einem Großteil der
täglichen Routinearbeiten.
- Viele Abläufe, die heute
noch manuell erledigt werden (bearbeiten eines
Kundenauftrages innerhalb verschiedener Sachbearbeiter,
Koordination von Projekten innerhalb eines Teams,
Koordination von Mitarbeiteraufgaben im Unternehmen usw.)
können mit OfficeTalk weitgehend automatisiert werden.
- OfficeTalk eignet sich für
alle Bereiche im Unternehmen (z.B. Ablaufsteuerung,
Prozesssteuerung, Bürokommunikation, Fertigungsprozess,
Produktionsprozess, usw.).
(Die nachfolgende Beschreibung
bezieht sich auf die Ausführung OfficeTalk/MSP.)
Features von OfficeTalk (OffceTalk
komprimiert: Fakten,
Fakten, Fakten, ...)
- OfficeTalk ist sprachneutral
ausgelegt.
- OfficeTalk ist auf
unterschiedlichen Rechnerplattformen einsetzbar. Als
Arbeitsplätze können sowohl Workstations, als auch
kostengünstige PC´s eingesetzt werden.
- OfficeTalk unterstützt die
Kommunikation innerhalb eines lokalen Netzwerkes und
eines Weitverkehr-Netzwerkes.
- OfficeTalk ist als
Komponentensoftware konzipiert.
- Jede Art von BPM, Workflow,
Vorgangssteuerung und -bearbeitung innerhalb eines
Unternehmens wird unterstützt.
- Die Durchführung von
Projekten innerhalb eines Team, sowie die Steuerung und
Koordination der Bearbeitung von internen Aufgaben wird
unterstützt.
- OfficeTalk ist in bestehende
Softwareumgebungen integrierbar.
- Belege (Papier) werden nicht
mehr wie bisher mehrfach erstellt bzw. kopiert, wenn sie
die versch. Bearbeitungsschritte und - stellen innerhalb
einer Firma durchlaufen.
- Das Weiterreichen der
Vorgänge von einem Bearbeiter zum nächsten geschieht
papierlos und effizient durch rechnergestützte
Archivierung, Wiedervorlage, Erinnerung und Rückmeldung.
- Die zeitliche Ablaufsteuerung
der Bearbeitung geschieht rechnergesteuert.
- Bearbeiter bezogene
Verarbeitung wird unterstützt durch vorgegebene
Reihenfolgen, Vertretungs-, Urlaubs- und
Krankheitspläne.
- Die einzelnen Arbeitsschritte
eines Geschäftsprozesses können innerhalb des
Unternehmens oder eines Teams koordiniert werden.
- Maschinenorientierte Prozesse
(Produktionsprozesse, Fertigungsprozesse) können durch
OfficeTalk automatisiert und dadurch beschleunigt werden.
Boosting
processes with OfficeTalk
Weitere Informationen zu
OfficeTalk erhalten Sie von:
JOOPS Informationstechnik GmbH
Orlando-di-Lasso Str. 2
D-85640 Putzbrunn
Tel.: ++49 (0)89 6006920
Fax: ++49 (0)89 60069220
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